צילום ושימור מסמכים
צלמו את העמוד כך שכל ארבע הפינות, השוליים ומספר העמוד ייכללו בתמונה. מקמו את המצלמה מול מרכז הדף. תקריב של חתימה מגלה פרטים מקומיים, ואילו הצילום הכללי משמר את מיקומה ביחס לטקסט ולשאר הסימנים.
למשל, כדי לבדוק חתימה ליד סכום שתוקן, שמרו צילום מלא ותקריב נוסף ובו החתימה והסכום יחד. ציינו לאיזה עמוד שייך כל תקריב. אם יש כריכה או קפל, הימנעו מהפעלת כוח כדי ליישר אותם.