Abweichende Bankverbindungen auf Rechnungen

Ein Unterschied zwischen zwei Dateien weist noch nicht die Person aus, die ihn verursacht hat.

Fallbeispiele

Zwei Rechnungen nennen denselben Betrag und dieselbe Rechnungsnummer, aber unterschiedliche Konten. Behalten Sie beide Anhänge und ihre Begleitnachrichten. Erfassen Sie die abweichende Angabe mit Dateiname und Seitenzahl. Schwärzen Sie Kontonummern nur in einer Arbeitskopie.

Ist die Zahlung noch offen, überprüfen Sie die Zahlungsanweisung über einen bereits bekannten Kontaktweg beim Lieferanten. Übereinstimmende Typografie belegt keine Berechtigung. Für eine technische Prüfung ist der Originalanhang aussagekräftiger als ein Screenshot der Rechnung.

Fachquelle · www.swgde.org

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