Bildaufnahme und Aufbewahrung
Eine PDF-Seite kann ein Bild des Papierblatts und eine durch optische Zeichenerkennung erzeugte Textebene enthalten. Der Text ist durchsuchbar und kopierbar. Ähnlich aussehende Zeichen können dabei falsch erkannt werden. Allein die Markierbarkeit des Textes sagt nicht, ob das Dokument ursprünglich digital erstellt oder gescannt wurde.
Weicht ein kopierter Betrag vom sichtbaren Betrag auf der Seite ab, betrachten Sie das Bild in lesbarer Größe und halten Sie die genaue Stelle fest. Sichern Sie die empfangene Datei vor einem weiteren Erkennungslauf und bewahren Sie die daraus entstandene Kopie separat auf.