Acquisizione e conservazione
Una pagina PDF può contenere l’immagine di un foglio e un livello di testo prodotto tramite riconoscimento ottico dei caratteri (OCR). Quel testo è ricercabile e copiabile, ma lettere o cifre simili possono essere confuse. La sola possibilità di selezionarlo non distingue un originale digitale da una scansione.
Se l’importo copiato non coincide con quello visibile sulla pagina, esaminare l’immagine a una scala leggibile e annotare il punto preciso. Conservare il file ricevuto prima di avviare un nuovo riconoscimento e tenere separata la copia risultante.