דוגמאות עם הסבר
בצילום מכתב מופיע כתם בהיר מסביב לתאריך. נוסח מדויק יכול להיות: ״בקובץ א׳, עמוד 1, השטח שמימין לתאריך בהיר מן הרקע הסמוך. לא נבדק המסמך המקורי.״ הוסיפו את מיקום האזור ואת הגרסה הלא מסומנת כדי שקורא נוסף יוכל לראות את אותו פרט.
לפני שכותבים ״התאריך נמחק״, בדקו הסברים כמו החזר אור, עיבוד בסורק או פגם בנייר. אם החומר אינו מאפשר להפריד ביניהם, רשמו זאת והסבירו איזה צילום נוסף או איזו בדיקת מקור יועילו. ציון מספרי ללא בסיס מדידה מקשה להבין את הממצא.
