غرافولوج إسرائيلالتصوير وحفظ المستندات
احتفظ بالملف كما وصلك وسجّل ممن استلمته ومتى وبأي وسيلة. واحتفظ بالرسالة التي تضم المرفق إذا كان ذلك مناسباً ومسموحاً. اعمل على نسخة منفصلة وسجّل أي تحويل للصيغة أو اقتصاص للصورة.
مثلاً، أعطِ معرّفاً مستقلاً لكل من صورة مسح أرسلها موظف وملف PDF أرسله محامٍ لاحقاً. تدعم مطابقة قيم SHA-256 للملف نفسه في فحصين تطابق البايتات في اللحظتين. ولا تبيّن هذه المطابقة من أنشأ الوثيقة أو ما حصل قبل الفحص الأول.