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Registro de procedencia y custodia

Un registro de entrega explica cómo se recibió un archivo y qué ocurrió después.

Captura de imágenes y conservación

Conserve el archivo tal como llegó y anote quién lo facilitó, cuándo y por qué vía. Si es pertinente y está permitido, guarde el mensaje al que venía adjunto. Trabaje sobre una copia separada y documente cualquier conversión o recorte.

Por ejemplo, la copia escaneada remitida por un empleado y el PDF enviado después por un abogado deben tener identificadores distintos. La coincidencia de sus huellas SHA-256 entre dos controles respalda la igualdad byte a byte de cada archivo. No establece autoría ni revela hechos anteriores al primer control.

Fuente especializada · www.nist.gov