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Atlas international de référence
Consigner la provenance et les transmissions
L’historique de transmission explique comment un fichier a été reçu et ce qui lui est arrivé par la suite.
Imagerie et conservation
Conservez le fichier reçu et notez qui l’a fourni, à quelle date et par quel canal. Lorsque cela est pertinent et autorisé, gardez le message contenant la pièce jointe. Travaillez sur une copie distincte en consignant chaque conversion ou recadrage.
Un scan transmis par un salarié et un PDF reçu ensuite d’un avocat ont chacun besoin d’un identifiant propre. Deux empreintes SHA-256 identiques étayent la continuité des octets entre deux contrôles. Elles ne révèlent ni l’auteur du document ni ce qui s’est passé avant le premier contrôle.
Graphologue Israël