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Internationales Nachschlagewerk

Herkunft und Verwahrung dokumentieren

Ein Übergabeprotokoll hält fest, wie eine Datei zu Ihnen kam und was anschließend mit ihr geschah.

Bildaufnahme und Aufbewahrung

Bewahren Sie die empfangene Datei unverändert auf. Notieren Sie Absender, Zeitpunkt und Übermittlungsweg. Wenn angemessen und zulässig, behalten Sie auch die Nachricht mit dem Anhang. Arbeiten Sie mit einer separaten Kopie und dokumentieren Sie Konvertierungen und Bildausschnitte.

Eine von einer Mitarbeiterin erhaltene Scan-Datei und ein später von einem Anwalt übermitteltes PDF erhalten jeweils eine eigene Kennung. Gleiche SHA-256-Prüfwerte derselben Datei zu zwei Zeitpunkten stützen die Annahme identischer Bytes. Sie sagen nichts über die Urheberschaft oder die Zeit vor der ersten Prüfung aus.

Fachquelle · www.nist.gov