גרפולוג.ישראלצילום ושימור מסמכים
שמרו את הקובץ כפי שהתקבל ותעדו ממי התקבל, באיזה ערוץ ומתי. אם התקבל כקובץ מצורף, שמרו גם את ההודעה כשמותר לעשות זאת. העתיקו את החומר לסביבת עבודה נפרדת ורשמו כל המרה או חיתוך שבוצעו בעותק.
לדוגמה, אם התקבלה סריקה מעובד ואחר כך קובץ PDF מעורך דין, תנו לכל קובץ מזהה משלו. ערך גיבוב תואם כמו SHA-256 תומך בכך שהבתים נותרו זהים בין שתי נקודות בדיקה. הוא אינו מוכיח מי יצר את המסמך או מה קרה לפני הבדיקה הראשונה.